Casos de uso de digitalización de procesos, organización personal y trabajo colaborativo
La Oficina Acelera Pyme Rural de Navarra lanza un PROGRAMA GRATUITO, en formato ONLINE, de 3 sesiones prácticas en las que conocerás diferentes herramientas de Microsoft 365 para organizar tu trabajo de manera eficiente y poder identificar acciones de mejora y gestionar un entorno de trabajo colaborativo.
Programa
Sesión 1. Aprende a identificar tareas repetitivas e ineficientes para eliminarlas mediante la automatización y digitalización de procesos de gestión. Lunes, 26 de agosto de 09h30 a 10h30
• La importancia del mapa de procesos operativos de cada área funcional
• Identificar las principales actividades del proceso que sean críticas
• Análisis de otros posibles procesos de mi negocio que hasta ahora no me había planteado digitalizar
• Conocimiento de las herramientas digitales Forms, Power Automate, Power Apps y Power BI
• Casos de uso de “Solicitud de tareas de soporte”, “Reporte de indicadores estratégicos y operativos” y “Paneles de seguimiento de Lean Office”
Sesión 2. Conoce diferentes herramientas de Microsoft 365 para organizar tu trabajo de manera eficiente y poder identificar acciones de mejora. Martes, 27 de agosto de 09h30 a 10h30
• La importancia de la organización personal para ser más productivo
• Cómo planificar un día de trabajo para hacer seguimiento y reportar
• Identificar tareas ineficientes como proceso de mejora continua
• Conocimiento de las herramientas digitales Outlook, To Do, Planner y One Note
• Casos de uso de “Planificación y seguimiento de las tareas diarias puntuales y repetitivas” y “Reporte a través de partes de trabajo diarios”
Sesión 3. Conoce diferentes herramientas de Microsoft 365 para gestionar un entorno de trabajo colaborativo.
Miércoles, 28 de agosto de 09h30 a 10h30
• La importancia del cambio cultural para la implantación de un entorno de trabajo colaborativo
• Definición de un protocolo interno de actuación para la gestión de archivos compartidos
• Conocimiento de las herramientas digitales One Drive, SharePoint y Teams
